2018年3月23日-25日,河南省基础地理信息中心启动了档案馆库房整体搬迁工作,46万多张测绘成果档案大迁移,搬出总重量50多吨,这是一首河南省测绘档案人自强不息、追求卓越的壮丽诗篇。
河南省测绘资料档案馆建于1986年,由于不明原因致使库房墙面裂缝,发现此问题后,为保障成果档案安全,局党委果断作出了搬迁指示。中心党委在接到指示后,高度重视,做了充足准备,制订了详细的搬迁方案。
档案馆搬迁搬的是涉密测绘成果档案,也是国家宝藏。如何保证档案的安全是中心党委考虑的头等大事。经过研究,确立了搬迁前准备工作,即老馆点库、标注、装袋、制定搬迁方案。点库也就是“清家底”,由程勉志书记带领信息服务部的同志们,克服库房异味重、对眼睛鼻子有强烈的刺激等不利因素,冒着飞扬的尘土对库房的全部档案逐一清点,摸清了家底。标注环节可以保证查明每一卷档案的来龙去脉,逐一对密集架的一格为单位进行标注。
搬迁方案的制定是搬迁顺利进行的重要保证,中心党委制定了详细的搬迁方案,包括档案装袋出库、搬运、入库、机房设备搬迁、后勤保障以及搬迁工作分组、应急预案、管理制度等,对搬迁做出详细安排。3月22日,中心召开搬迁动员大会,由中心主任熊长喜任总指挥,党委书记程勉志担任副总指挥,共动员了信息服务部、办公室全体人员及业务部门部分人员22人,并雇佣了26位拆装搬迁人员,全部明确分工,责任到人,确保搬迁万无一失。
省局刘济宝局长非常关切档案馆搬迁工作,专门作出指示:档案馆搬迁是一项重要而复杂的工作,要做好搬迁方案和应急预案,严密组织,确保安全、顺利、平安搬迁。毛忠民副局长带领有关人员现场查看、布置搬迁场所和注意事项。
3月23日至25日,档案馆搬迁工作顺利进行。搬迁过程中,全体干部职工心怀对档案的敬畏之心和强烈的责任感、使命感,众志成城、团结协作,不计个人得失,主动加班加点,每天从早8点至晚8点,连续奋战3天,无一人请假、脱岗,共计搬迁各类图幅资料档案2500余袋,做到了“档案不离视线”和“搬迁工作零失误、零差错”,展现了河南测绘档案人的良好精神风貌和过硬的工作作风,折射出档案人对档案事业的赤诚、坚毅与执著。在他们辛勤汗水挥洒的背后,是对搬迁工作无悔地付出,更是对档案事业无私地奉献。
中心主任熊长喜同志也多次亲临搬迁一线,对搬迁工作作出具体指示,他指出,搬迁工作是中心大事,工程浩大,要全力以赴,尤其是搬迁涉密成果,责任重大,全体搬迁的同志要心怀使命,牢记责任,全面完成搬迁工作。
中心党委书记程勉志同志身先士卒,一直在搬迁一线指挥并参与搬迁工作工作,他介绍说,档案馆库存了河南省全省的测绘成果档案资料,包括1:1万、1:5万、1:25万、1:50万、1:100万的印刷纸图和其他成果资料,档案非常丰富,搬迁工作责任重大,搬迁后下一步工作是将搬迁的密集柜重新组装,成果上架,全面完成档案馆的搬迁工作。(通讯员:吴建军)